Kysymys: Preferoitteko intranet-toteutuksessanne jotain tiettyä teknologiaa (esim. Microsoft)?
Vastaus: Emme preferoi mitään tiettyä teknologiaa.
Kysymys: Intranetin kieliversiot: tuleeko suomenkielisen kieliversion lisäksi muita kieliversioita? Mikäli tulee lisäkieliversioita, mikä on lisäkieliversioiden toiminnallinen laajuus?
Vastaus: Suomenkielisen kieliversion lisäksi ei tule muita kieliversioita.
Kysymys: Ryhmätyötoiminnallisuudet: tarkennatteko termiä käyttäjät tässä yhteydessä eli onko tarkoitus, että periaatteessa jokaisella intranetiin pääsyoikeudet / sisällön lukuoikeudet omaavalla henkilöllä on mahdollisuus luoda työtiloja vai tarkoitatteko tässä yhteydessä intranetin hallintajärjestelmän käyttäjiä? Voitteko tarkentaa muutoinkin ryhmätyöominaisuuksiin sisällytettäviä haluamianne toiminnallisuuksia?
Vastaus: Työtiloja tulee voida luoda itse. Tämä koskee kaikkia tarjouspyynnön liitteen 1 kohdassa 6.1 mainittuja käyttöoikeusryhmiä lukuunottamatta externaaleja. Emme tarkenna ryhmätyöominaisuuksia siitä, mitä on mainittu tarjouspyynnön liitteen 1 kohdassa 2.17 vaan viittaamme kohtaan 1.2.
Kysymys: Tuleeko AD-integrointi sisällyttää osaksi tarjottavaa kokonaisuutta? Tästä ei löytynyt dokumentaatiostanne varsinaista kuvausta, mutta etäisiä viitteitä kylläkin.
Vastaus: AD-integroinnin voi joko sisällyttää tai jättää sisällyttämättä tarjoukseen.
Kysymys: Ilmoitetaanko tarjouksen hinnoittelussa (tarjouspyyntö, 7.4. b.) vain pakolliset ohjelmisto- ja ylläpitokustannukset? Voiko optiona laittaa tarjoajan suosituksen ohjelmisto- ja ylläpitosopimukseksi?
Vastaus: Tarjouspyynnön kohtaan 7.4 b liittyen tulee ilmoittaa vain ohjelmisto- ja ylläpitokustannukset yhteensä neljän vuoden ajalta käyttöönotosta alkaen.
Kysymys: Vahti ohjeistuksesta: Tarjouspyynnössä esitetty linkki menee vahtiohjeistuksen pääsivulle, jossa on ohjeistuksia 10 vuoden ajalta. Onko mahdollista saada tarkennusta minkä ohjeistuksen mukaan toimimme?
Vastaus: Intranetin eri palveluja määriteltäessä ja toteutettaessa huomioidaan voimassaolevat VAHTI-ohjeet.
Kysymys: onko saatavana valmista listaa Vahti vaatimuksista, joihin meidän pitää vastata? Asetuksessa mainitut salaustasot pitää saada tietoon jokaista ohjeistuksen kohtaa vasten.
Vastaus: Viittaamme vuoden 2010 ohjeeseen tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa annetun asetuksen täytäntöönpanosta. Suojaustasot määritellään intranet-palvelun suunnitteluvaiheessa.
Kysymys: 2.6. Uutiset - Kappaleessa mainitaan yleisesti "uutiset", mutta etusivun määrittelyssä on mainittu sekä Profiloidut uutiset että Uutisseuranta. Koskeeko tämä molempia ryhmiä?
Vastaus: Alustavan vaatimusmäärittelyn Kappaleessa 2.6. viitataan uutisiin, joita intranetin sisällöntuottajat julkaisevat.
Kysymys: 2.6. Uutiset - Syötetäänkö uutiset editorilla, vai saadaanko ne syötteenä toisesta ohjelmasta (pääsivun kuvauksessa mainittu esimerkkinä M-Brain)?
Vastaus: Alustavan vaatimusmäärittelyn Kohdassa 2.6. viitataan uutisiin, jotka intranetin sisällöntuottajat julkaisevat editorilla.
Kysymys: 2.6. Uutiset - Onko profiloiduista uutisista tarkempaa kuvausta?
Vastaus: Viittaamme alustavan vaatimusmäärittelyn kohdan 1.2 toiseen kappaleeseen.
Kysymys: 2.7. Hakualue - Dokumentin- ja asianhallintajärjestelmän integrointia ei tässä tulla suorittamaan. Seuraavassa kappaleessa kuitenkin mainitaan, että valikosta voidaan valita ko. hakuvaihtoehto. Kuinka haku voidaan suorittaa, jos järjestelmää ei ole integroitu, vai liittyykö toisen kappaleen vaatimus tulevaan hakuintegrointiin?
Vastaus: Intranetin hakuvalikossa tarjotaan käyttäjälle linkki asian- ja dokumentinhallintajärjestelmän hakusivulle, josta käyttäjä hakee haluamaansa asiaa tai dokumenttia.
Kysymys: 2.7. Hakualue - Toteutetaanko palveluhakemisto osana järjestelmää, vai onko se upotettavissa toisesta järjestelmästä?
Vastaus: Intranetin hakuvalikossa tarjotaan käyttäjälle linkki palveluhakemistoon, jossa käyttäjä hakee haluamaansa asiaa.
Kysymys: 2.12. Talousraportointi - Rajoitetaanko tiedon käyttöä käyttäjittäin?
Vastaus: Ei rajoiteta.
Kysymys: 2.13. Tulostus - Täytyykö tulostus pystyä tekemään myös PDF:nä (mihin on epäsuorasti viitattu kappaleessa 2.1.)?
Vastaus: Kyllä.
Kysymys: 2.17. Ryhmätyötoiminnallisuudet - Kappaleen vaatimukset ovat epämääräiset; tarkempi sisältömäärittely tarvittaisiin.
Vastaus: Koska eri intranet-teknologiat tarjoavat oletuksena erilaisia ryhmätyöominaisuuksia emme halua tässä vaiheessa tarkasti rajata toteutusta vaan viittaamme alustavan vaatimusmäärittelyn kohdan 1.2 toiseen kappaleeseen.
Kysymys: Tuleeko intrasta suomenkielinen vai huomioidaanko toteutuksessa myös ruotsi ja mahdollisesti esim englanti?
Vastaus: Intranetistä tulee suomenkielinen.
